Functieomschrijving:

**Aard van de werkzaamheden**

De opdrachtnemer wordt ingehuurd als zelfstandige specialist met een adviserend en projectmatig karakter. De werkzaamheden worden uitgevoerd zonder leiding of toezicht van de opdrachtgever en richten zich op het zelfstandig begeleiden en afronden van specifieke, resultaatgerichte aanbestedingstrajecten.

Doel van de opdracht

Het volledig en zelfstandig uitvoeren van meerdere (complexe) aanbestedingstrajecten, inclusief het opstellen van documenten, begeleiding van processen en advisering bij contractering.

Belangrijkste taken

• Vertalen van inkoopbehoeften naar een onderbouwde inkoopstrategie per traject;
• Zelfstandig opstellen en redigeren van aanbestedingsdocumenten (selectie- en gunningsleidraden, nota’s van inlichtingen e.d.);
• Begeleiden van het aanbestedingsproces via TenderNed, inclusief leverancierscommunicatie en gunning;
• Organiseren en coördineren van beoordelingsprocedures en het opstellen van beoordelingsinstructies en -matrices;
• Opstellen van motiveringen, gunningsadviezen en correspondentie (gunnings- en afwijzingsbrieven);
• Leiden van verificatiegesprekken en toetsen van inschrijvingen;
• Adviseren over contractering en zorgen voor een overdracht naar contractmanagement;
• Signaleren van optimalisatiemogelijkheden binnen het aanbestedingsproces en doen van verbetervoorstellen.

Op te leveren resultaten

• Volledige en zelfstandige uitvoering van alle processtappen binnen de toegewezen aanbestedingstrajecten;
• Tijdige oplevering van alle benodigde aanbestedingsdocumenten en adviezen;
• Zorgvuldige en transparante begeleiding van procedures tot en met definitieve gunning;
• Duidelijke en overdraagbare adviezen richting contractmanagement.

Specifiek

- Europese aanbesteding Recruitment Marketing: Start voorbereidingen oktober 2025, publicatiedatum in oktober/november 2025- afronding januari/februari- afhankelijk van de inschrijvingen.

- Europese aanbesteding Hardware: Onderdeel van het aanbestedingsteam als inkoper. - Voorbereiding november/december (rekening houdend met reces) afronding februari-maart 2026

- Aanbesteding Financiële Ontzorging: Het adviseren over en begeleiden van de te kiezen aanbestedingsprocedure en het daaropvolgende traject. De precieze procedure wordt in de startfase nader bepaald.

 

Resultaten/op te leveren producten

-  Volledige en zelfstandige uitvoering van één of meerdere aanbestedingstrajecten, inclusief publicatie, beoordeling, gunning en overdracht.

-  De opdrachtnemer stelt de documenten zelfstandig op in afstemming met interne stakeholders, die verantwoordelijk zijn voor de inhoudelijke input.

-  Oplevering van volledige en correcte aanbestedingsdossiers per afgerond traject en overdracht aan contractmanagement.